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Assistente de IA que monta o pedido de orçamento
Um assistente de orçamento conversa com o cliente, faz as perguntas que a sua equipe faria (serviço, medidas, local, prazo, fotos), confere se falta algo e entrega o pedido organizado no seu WhatsApp, e-mail ou sistema. Ele não decide o preço sozinho: estima só quando existe uma regra clara e deixa a palavra final com a equipe.
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O problema que ele resolve
Pedidos de orçamento chegam pela metade: “quanto custa?”, sem medida, sem endereço, sem prazo. A equipe gasta a primeira conversa só perguntando, e muitos clientes somem no meio. À noite e no fim de semana, ninguém responde.
O assistente faz essa primeira parte a qualquer hora, sempre com as mesmas perguntas, e entrega à equipe um pedido completo, pronto para precificar.
Como funciona na prática
Você define o roteiro: quais perguntas para cada tipo de serviço, quais respostas tornam o pedido inviável (região que você não atende, prazo impossível) e quando a conversa passa direto para uma pessoa. O assistente segue esse roteiro com a naturalidade de uma conversa, aceita fotos e áudio quando o canal permite e confirma os dados com o cliente no final.
O pedido chega estruturado, com os campos sempre na mesma ordem, numa planilha, no CRM ou como mensagem no WhatsApp da equipe.
Quando ele pode dar uma estimativa
Só quando existe uma regra que a própria empresa usa, como valor por metro, por hora ou por pacote, e ela está escrita. Mesmo assim, a estimativa aparece como faixa e com o aviso de que o valor final depende da visita ou da análise. Sem regra, o assistente organiza o pedido e diz que a equipe responde com o valor.
Cuidados
Pedir o consentimento para usar os dados no orçamento e dizer como pedir a exclusão (LGPD). Guardar as conversas com segurança e por tempo definido. Testar com pedidos reais antigos antes de abrir para clientes. E deixar sempre um caminho para falar com uma pessoa.
Quando chamar alguém
Nem sempre precisa. Quando precisa, é isto.
Se a sua equipe perde tempo com orçamentos incompletos ou perde clientes fora do horário, a gente desenha o roteiro com você, monta o assistente no site ou no WhatsApp e liga ao lugar onde a equipe já trabalha.
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Integrações com IA→Assistentes que consultam os seus dados de verdade.
Perguntas frequentes
O cliente percebe que está falando com uma IA?
Deve perceber: o assistente se apresenta como assistente. Ser transparente evita frustração e passa mais confiança.
Funciona no WhatsApp?
Funciona, pela API oficial do WhatsApp Business, que tem regras e custos próprios. No site, o caminho é mais simples.
E se o cliente perguntar algo fora do roteiro?
O assistente diz que vai passar para a equipe e registra a pergunta. Essas perguntas viram melhorias do roteiro.
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Você fala com quem faz
Orçamentos chegando pela metade?
Você fala direto com o Gabriel, pelo WhatsApp. Mande o que aconteceu e o endereço do site, se houver.